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そのまま使える!文例集 ~お祝い状・お礼状・内容証明~

こんにちは!当ブログにお越し下さりありがとうございます。奨学金の返還猶予願や、ご近所への苦情、履歴書の志望動機、内容証明など、くらしの「困った」に、そのまま使える文例がいっぱい!ぜひブックマークしてご活用下さい!

近隣への苦情 文例/サンプル(ゴミ出しマナーへの苦情)

■トラブル・困りごと■ 近隣への苦情

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◆文例◆

貴社が管理する○○マンションのごみ捨て場について、申し上げたいことがございます。
 ごみ収集が決まった日に行われているのはご存知の通りですが、最近、こちらのごみ捨て場に収集日ではないごみや、未分類のごみがかなりの量、出されています。そのようなごみは市の取り決めにより収集されませんので、ごみが放置され続け、恒常的に悪臭を放っておるのが現状です。
 このような状態はいう間でもなく不衛生極まりなく、ゴキブリなどの害虫やネズミの発生にもつながります。また、住環境の悪化だけにとどまらず、マンション全体の印象を悪化させるものです。
 ○○マンションには常駐の管理人や担当者がおりませんので、直接、管理会社にお知らせいたしました次第です。
 お忙しいとは思いますが、今一度、マンションの住人全体にゴミ出しのルールとマナーの告知(収集日や分別方法など)をよろしくお願い致します。


◆ここがポイント◆

昨今、ごみの収集は分別方法、収集日などが細かく取り決められており、各自治体によってその様相もさまざまです。

集合住宅、マンションなどでごみ出しのマナーやルールが徹底されていない場合、トラブルが起こる可能性があります。常駐の管理人さんがいる場合はその旨を伝えればいいのですが、そうでない場合は管理会社に相談するのが一番です。

電話で伝えるのもいいですが、なんだか直接苦情をいうのもちょっと気が進まないという方も、手紙ならこちらが思っていることを整理して冷静に伝えることが出来ますし、もちろん名前を伏せることもできます。その場合は、○○マンション住人よりなどとするといいですよ。


近隣への苦情 文例/サンプル(ピアノの騒音 夜間にピアノを弾くのをやめて欲しい場合)

■トラブル・困りごと■ 近隣への苦情


◆文例◆

301号室の○○でございます。いつもおせわになっております。実は面と向かってはお話ししにくい内容のため、お手紙を差し上げることにしました。
 それはお宅のお嬢様のピアノのことでございます。お嬢様が小さい頃から一生懸命にピアノの練習をされていることは私も存じ上げているつもりでございますし、私自身も音楽が大好きでクラシックのコンサートに出向くこともございます。ただ、最近、発表会などが近いのでしょうか、たびたび夜間に練習されていらっしゃるようで、年寄りの私は就寝時間が早い為、少々困惑しております。できましたら、夜9時以降の練習はお控えいただくなど、ご配慮願えませんでしょうか。
どうかお気を悪くなさらずに、お嬢様と話し合って頂ければ幸いです。
 勝手なお願いですか、どうぞよろしくお願いいたします。


◆ここがポイント◆

ご近所トラブルは、いったんこじれてしまうとその性質上、修復が大変困難になります。ニュースや新聞で、庭の境界線争いがきっかけで、殺人事件に発展するなんていう事件を目にすることがありますが、物理的に近しい関係だけに、遺恨が根深く残ることも残念ながら少なくはないのです。トラブルおこった際は、初動の対応がとても大切です。

一番大切なのは、感情的にならないことです。手紙で相手に苦情を伝えることは一見、嫌味ったらしい印象を与えそうですが、実は口頭で抗議するよりもずっと冷静にこちらの思いを伝えることが出来るのです。

そうはいっても感情的な時にそのままその気持ちを手紙にして投函しては何の意味もありませんから、手紙を書いたら1〜2日は日日を置いて、自分の書いた手紙を読み返し、クールダウンしてから投函するようにしましょう。

単純に迷惑していると抗議するのではなく、一度相手の気持ちになって、できるだけ具体的にどのように困っているか、どのように対応してほしいかを手紙にしましょう。

相手が明らかに迷惑をかけているとしても苦情の手紙を出す場合は、丁寧な言葉使いと謙虚な姿勢を忘れないようにします。ご近所なら今後もお付き合いが続きますから、不用意に事を荒立てることは避けなければなりません。手紙を出す前に、家族や友人など第三者に一読してもらうのもいいでしょう。自分がもらったときにどんな気持ちになるかを考えながら書くようにします。

婚約解消の報告 文例/サンプル



◆文例1◆

拝啓 厳寒の候となりましたが、みなさまにはお変わりなくお過ごしのことと存じます。
 先般、私共○○○○(男性氏名)と○○○○○(女性氏名)は、○○○○(仲人男性氏)ご夫婦のお世話により婚約いたしましたが、このたび余儀ない事情から解消のやむなきに至りました。 
 心から祝福していただいたみなさまには甚だ申し訳なく存じますが、どうかお許しください。
 なお、今後とも変わらぬご厚誼のほど、なにとぞよろしくお願い申し上げます。
                                      敬具

 平成○○年○月〇日
                           ○○○○(男性氏名)
                           ○○○○○(女性氏名)

◆文例2◆

前略 突然のご報告、誠に申し訳なく存じます。
 結婚披露宴のご案内を差し上げておりました私どもですが、このたび余儀ない事情により、婚約を解消することといたしました。
 温かい祝福のお言葉をいただいておきながらこのような事態になりましたことは、私どもの不徳の致すところであり深く反省しております。
 今後の人生を誠心誠意努力いたす所存でございますので、何卒ご理解くださいますよう伏してお願い申し上げます。
 ○○様より賜りましたご厚情に背く行為に深くお詫び申し上げますとともに、今後ともご指導ご鞭撻を賜りますよう心よりお願い申し上げます。
 取り急ぎお詫びとご報告申し上げます。
                                                   かしこ
 平成○○年○月〇日
                           ○○○○(男性氏名)
                           ○○○○○(女性氏名)

◆文例3◆

冠省 突然のご報告、お許しください。
 初秋のころ婚約成立のご報告を差し上げておりましたが、このたびやむを得ぬ事情により、婚約を解消することになりました。
 温かいお祝いのお言葉をいただいたにも関わらず、皆様のご厚意にお応えすることができませんことを、心苦しく感じております。
 二人で十分に話し合い、お互い納得したうえでの結論でございますので、どうぞご理解くださいますようお願い申し上げます。
 今一度お互いの人生を見直し、恥じることのないよう努力してまいりますので、今後とも変わらぬお付き合いの程、宜しくお願い申し上げます。
草々 

 平成○○年○月〇日
                           ○○○○(男性氏名)
                           ○○○○○(女性氏名)


◆ここがポイント◆

めでたく婚約までたどり着いたお二人でも、何かしらの理由で関係がこじれ婚約を解消しなければならないという事態を招くこともあります。

婚約の報告を書面や電話などで親族、友人などに伝えていた場合は、できるだけ迅速に婚約解消の手紙を出しましょう。

すでに婚約のお祝いなどをいただいている場合は、その旨を心を込めて謝ります。お祝いなどを返す必要はありません。

◆婚約を解消できる正当な理由ってなあに?◆

一般的に婚約を解消するためには正当な理由が無いといけません。では、一方的に婚約を解消できる正当な理由とはどのようなものでしょうか。

①婚約中に相手が他の異性と関係をもっていた
②履歴、家族関係などを偽っていた
③悪性の性病疾患だった
④犯罪歴があったのに隠していた
⑤相手が再起不能の傷病を負って正常な結婚生活が送れなくなった

以上のような場合、通常一方的に婚約破棄することが出来ます。

入学祝い 文例/サンプル(中学校入学)

■冠婚葬祭・年中行事■ お祝いの手紙(入学・就職・受賞・長寿など)



◆文例1◆

 拝啓 春光うららかな季節を迎えましたが、みなさまにはお変わりなくお元気でお過ごしのことと存じます。
 さて、この四月からお嬢様が中学校に入学のこと、光陰矢の如しと申しますが、本当に月日の経つのも早いですね。心よりお慶び喜び申し上げます。お嬢様の一段と成長されたお姿が目に浮かびます。
 本来ならば、記念になる品をお見立てするところですが、失礼ながらお祝いを同封させていただきました。どうかお納めください。
 お嬢様の実りある中学校生活をお祈りして、まずはお祝いまで。     
                                敬具

◆文例2◆

 桜の花が美しい季節となりました。皆様にはおかわりなくお過ごしのことと存じます。
 この春から○○ちゃんもいよいよ中学生ですね。セーラー服で元気に登校する○○ちゃんの姿が目に浮かびます。
 ご家族の皆様もさぞお喜びのことと存じます。特にひいおばあちゃんは大変お喜びになられているのではないでしょうか。
 ひ孫さんの中学校ご入学までお元気でいられたことは、本当に素晴らしいことだと思います。○○ちゃんのためにも益々お元気でいて下さい。
 お祝いに心ばかりの品を送ります。
 取り急ぎ入学のお祝いまで。                                                        かしこ
 
◆文例3◆

 花便りのうれしい時期となりましたが、みなさまいかがおすごしでしょうか。
 さて、○○ちゃんが、○○学院中等部に合格なさったとのこと、本当におめでとうございます。
 これまで○○ちゃんと二人三脚で、毎日受験勉強を頑張ってきたことを知っている身としては、自分のことのように嬉しい気持ちでいっぱいです。万歳!よくがんばったね。
 今年の春からはいよいよ念願の○○学院の生徒。勉強もスポーツもおもいっきり楽しんでください。
 本来ならば、記念になる品をお見立てするところですが、失礼ながらお祝いを同封させていただきました。どうかお納めください。
 ○○ちゃんの実りある中学校生活をお祈りして、まずはお祝いまで。
                            かしこ

◆ここがポイント◆

入学のお祝いは基本的に近しい間柄(祖父母、兄弟、姉妹、叔父、叔母など)で祝われることが多いです。ですからお祝いの手紙の文面もそれほど堅苦しくないものでかまいません。心からのお祝いの気持ちをフランクに伝える文章が最適です。

入学祝いではお祝いの品や現金を送ることが一般的ですので、お祝いの手紙はその送り状も兼ねることになることが多いです。手紙は品物と同封でも、別便でもかまいません。

◆中学校入学祝いに送るものはどんなもの?◆

入学祝いに送るものは、次の3つが多いです。

①現金
②金券(図書カードや商品券、ギフト券)
③電子手帳・文房具など

①の現金の場合は、親族では5千〜1万円が相場とされています。
②も現金と同じで5千〜1万円が相場でしょう。
③は、これからはじまる学校生活で使う実用品(電動式鉛筆削り、図鑑、辞典、手提げバッグ、えんぴつなどの筆記用具)などです。

お祝いの品や手紙は、遅くても入学の1週間前には届くように送るようにします。

入学祝いのお礼状 文例/サンプル(小学校入学)

■冠婚葬祭・年中行事■ あいさつ状・お礼状(退職・お歳暮・入学祝いなど)



◆文例1◆

 拝啓 桜の開花ももうすぐですが、叔父様叔母様にはお変わりなくお元気でお過ごしのことと存じます。
 さて、このたびは春友の小学校入学に際し、ご丁寧な祝詞と過分なるお祝いをいただきまして、まことにありがとうございました。いつもながらあたたかいおこころづかいをいただき、恐縮しております。
 まずは取り急ぎお礼のみにて失礼をいたします。           
                                敬具

◆文例2◆

 お心のこもったお手紙とお祝いをありがとうございました。フランス製の大変立派な色鉛筆のセット、息子もたいへん喜んで、さっそく包みを開けて、入学前からおえかきに夢中です。
 いつもながらこまやかなお心遣い、恐縮しております。
 略儀ながら書中にてお礼申し上げます。                                                      かしこ
 
◆文例3◆

 花便りのうれしい時期となりましたが、みなさまいかがおすごしでしょうか。
 さて、このたびはわたしどもの長女○○の小学校入学に際し、ご丁寧な祝詞と過分なるお祝いをいただきまして、まことにありがとうございました。いつもながらあたたかいおこころづかいをいただき、恐縮しております。
 ○月〇日、無事入学式を済ませたご報告とあわせ、心ばかりの内祝いの品をお届けいたしますので、どうかお納めください。
 みなさまのますますのご健勝をお祈りするとともに、これからも○○の成長を見守ってくださいますようお願い申し上げます。
                               かしこ

◆ここがポイント◆

入学祝いをいただいたら、なるべくすぐにお礼状を出しましょう。

品物をいただいた場合は、品物の名称を記載し、子供がどのように喜んだかできるだけ具体的に伝えるようにします。

現金をいただいた場合は、そのお金の使い道(これからの使い道)を書くようにします。たとえば、辞典のセットを購入するといったものや、学校生活で必要になる文房具を購入するなど、お祝いの使い道が具体的にイメージできるような文面にすると、お祝いを送った方もお祝いが役に立ったと実感できていいですね。

通常、入学祝いをいただいた場合のお返しは、お礼状だけでかまいません。もし、「内祝い」としてお返しする場合は、いただいた額の三分の一程度の品物をお返しすることが多いです。お返しする品は、お菓子やタオル、ギフトカタログなどが多く選ばれています。

本来、「内祝い」は、お祝いをいただいた・いただかないにかかわらず、おめでたいことがあった家庭が自発的に宴席を設けたり、贈り物を贈る行為を指します。

しかし、現在の「内祝い」は、お祝いをいただいた人に「お返し」の意味合いが強くなり、品を贈るのが一般的になっています。

お悔やみ状 文例/サンプル(急逝の場合)

■冠婚葬祭・年中行事■ 弔事・法用(弔辞・喪主のあいさつ・会葬礼状など)

◆文例1◆

ご主人様の急逝のご訃報に接し、心よりお悔やみ申し上げます。
 昨年の忘年会でお会いしたときは大変お元気なご様子でいられましたので、まだとても信じられない思いでおります。突然のご他界、誠に置いたわしく、残念でなりません。
 奥さまに置かれましてもご悲嘆のほど、心からお察し申し上げます。お慰めする言葉も見つかりませんが、どうかくれぐれもご自愛なさってください。
 遠方ゆえ、すぐにお参りすることが出来ず申し訳ございません。失礼ながら、心ばかりのお香典を同封いたしましたので、ご霊前にお供え下さいますようお願い致します。
 まずは謹んでご主人様のご冥福をお祈りいたします。


◆文例2◆

 奥さまの急逝のご訃報に接し、心よりお悔やみ申し上げます。
 昨年の写真展での元気なご様子が印象深く、まだとても信じられない思いでおります。突然のご他界、誠に置いたわしく、残念でなりません。
 ご主人さまに置かれましてもご悲嘆のほど、心からお察し申し上げます。まだ小さいお嬢様のことを思いますと、お慰めする言葉も見つかりませんが、どうかくれぐれもご自愛なさってください。
 遠方ゆえ、すぐにお参りすることが出来ず申し訳ございません。失礼ながら、心ばかりのお香典を同封いたしましたので、ご霊前にお供え下さいますようお願い致します。
 まずは謹んで奥さまのご冥福をお祈りいたします。

◆ここがポイント◆

お悔やみの手紙は時候の挨拶などを省略し、すぐに用件に入ります。また親しい間柄であっても、一定の形式を守った厳粛な文章を心掛けます。

ところで、香典の表書きに書く、「ご霊前」と「ご仏前」のちがいとはなんでしょうか。

まず「ご霊前」というのは、仏教の教えでは、人の死後〜四十九日までの間のことをさします。

そして四十九日を過ぎ、霊から仏となると、「ご仏前」という言葉を用いられるようになります。

ですので、お通夜、お葬式などは「ご霊前」、四十九日を過ぎると「ご仏前」という香典表書きになります。

ここで少し注意しなければいけないのは、霊の存在を認めていない宗教、宗派の葬儀の場合です。
浄土真宗」や「日蓮正宗」などは、死者は霊になることなく、そのまま仏になるという考えですので、「ご霊前」という香典表書きは普通は使いません。

予め相手の宗教や宗派がわかっているいる場合は、必ず確認するようにしましょう。

もし先方の宗教がわからない場合には「ご霊前」と書いたものであれば、たいていの宗教に用いることができます。香典(現金)だけでなく、御供物にも使うことができるのでとても便利なことばです。


入学祝い 文例/サンプル(小学校入学)

■冠婚葬祭・年中行事■ お祝いの手紙(入学・就職・受賞・長寿など)

 


◆文例1◆

 陽気もすっかり春めいてまいりました。みなさまにはますますご健勝のこととお喜び申し上げます。
 このたびは○○くんの小学校、ご入学、まことにおめでとうございます。
 ご家族のみなさまもさぞお喜びのことと存じます。
 ○○さんの手をいつも握って離さなかった○○くんが、この春からランドセルを背負って毎日、1人で小学校に通うのですね。本当に光陰は矢の如しだと思うと同時に、○○君の素晴らしいご成長を大変嬉しく思います。
 明るく思いやりのある○○くんのことですから、これからはじまる学校生活でもきっとたくさんのお友達に囲まれることでしょうね。
 なお、お祝いのしるしに、心ばかりの品を別便にお送りしましたので、ご笑納いただければ幸いに存じます。
 ○○くんとごかぞくのみなさまのご健康とご多幸を、心よりお祈り申し上げます。
                                                                 かしこ

◆文例2◆

 桜の花が美しい季節となりました。皆様にはおかわりなくお過ごしのことと存じます。
 この春から○○ちゃんもいよいよ小学生ですね。ぴかぴかのランドセルを背負って元気に登校する○○ちゃんの姿が目に浮かびます。
 ご家族の皆様もさぞお喜びのことと存じます。特にひいおばあちゃんは大変お喜びになられているのではないでしょうか。
 ひ孫さんの小学校ご入学までお元気でいられたことは、本当に素晴らしいことだと思います。○○ちゃんのためにも益々お元気でいて下さい。
 お祝いに心ばかりの品を送ります。
 取り急ぎ入学のお祝いまで。                                                    草々

◆ここがポイント◆

入学のお祝いは基本的に近しい間柄(祖父母、兄弟、姉妹、叔父、叔母など)で祝われることが多いです。ですからお祝いの手紙の文面もそれほど堅苦しくないものでかまいません。心からのお祝いの気持ちをフランクに伝える文章が最適です。

入学祝いではお祝いの品や現金を送ることが一般的ですので、お祝いの手紙はその送り状も兼ねることになることが多いです。手紙は品物と同封でも、別便でもかまいません。

◆入学祝いに送るものはどんなもの?◆

入学祝いに送るものは、次の3つが多いです。

①現金
②金券(図書カードや商品券、ギフト券)
③文房具

①の現金の場合は、親族では5千〜1万円が相場とされています。
②も現金と同じで5千〜1万円が相場でしょう。
③は、これからはじまる学校生活で使う実用品(電動式鉛筆削り、図鑑、辞典、手提げバッグ、えんぴつなどの筆記用具)などです。

お祝いの品や手紙は、遅くても入学の1週間前には届くように送るようにします。