そのまま使える!文例集 ~お祝い状・お礼状・内容証明~

こんにちは!当ブログにお越し下さりありがとうございます。奨学金の返還猶予願や、ご近所への苦情、履歴書の志望動機、内容証明など、くらしの「困った」に、そのまま使える文例がいっぱい!ぜひブックマークしてご活用下さい!

バザー協力のお願い 

文例1              

                              平成〇年〇月〇日

鶴見町内会のみなさまへ

                            鶴見町内会  婦人部

                            会長  森本 瞳

           歳末助け合いバザーへのご協力の案内

 菊花の薫り高い季節となりました。みなさまには益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。日頃は町内会ならびに町内婦人会の活動にご理解とご協力をいただき、まことにありがとうございます。

 さて、毎年恒例になっております婦人会主催の「歳末助け合いバザー」を今年も開催する運びとなりました。

 つきましてはご家庭に不要なお品がございましたら、ご提供いただけますようお願い申し上げます。

 バザーの売上金は全額、東部地震の被災地に寄付させていただきます。

 何かと忙しい時期ではございますが、みなさま、どうぞよろしくお願いいたします。

 

バザー提供品受付日時    11月30日(日曜日)午前10時から午後3時まで

        会場    鶴見町公民館

【取扱い品目】未使用の日用雑貨(洗剤・タオル・食器など)

       未開封の食料品(調味料・缶詰など)生鮮食品をのぞく

       衣類

       電化製品

       ハンドメイド雑貨

 

◆バザー成功のカギはどれだけ良質な品を集められるか◆

 

 

      

もちつき大会のお手伝いのお願い PTA・地域行事 

f:id:otegamibenrityou:20170918084610j:plain

 文例1

 

                             平成〇〇年〇月〇日

PTA会員各位様

                                〇〇小学校

                            PTA会長 山田太郎

                             実行委員 芳田浩子

     

             もちつき大会のお手伝いのお願い

 

 紅葉が一段と色を増してまいりましたが、皆様には益々ご清栄のこととお喜び申し上げます。

 早いもので今年もひと月を残すところとなりました。

 さて、今年も毎年恒例のもちつき大会を開催する運びとなりました。それにつきまして、PTA役員と一緒にお手伝いして下さる保護者の方を募集いたします。

 何かとお忙しい時期ではございますが、子供たちが大変楽しみにしているイベントですので、ご協力のほど、よろしくお願いいたします。

 お手伝いいただける方は、お手数ですが、下記の用紙に必要事項を記入して、12月1日までに担任の先生までご提出下さい。

※通しでは無理だけど、朝1時間だけなら手伝える、後片付けだけOKなどの時短お手伝いも大歓迎です!備考欄に可能な時間帯をご記入して提出してください。

                

                  記

日時 12月20日(木曜日)午前8時~

場所 多目的室

持ち物 三角巾・エプロン

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

もちつき大会のお手伝いに参加します。

児童氏名

保護者氏名

備考【例 朝1時間だけならOK                      】

 

◆もちつき大会はこどもからお年寄りまで楽しめるイベント◆

  恒例行事が多いPTAですが、中でも、もちつき大会などは長い歴史のあるイベントではないでしょうか。おもちは、こどもも大人も大好き!でも、そうはいっても、役員さんや教員の方だけでイベントを企画運営するのはとても大変ですよね。万年なり手不足のPTAなら猶更、ひとりひとりの負担が大きくなるとイベントを続けること自体が難しくなってしまいます。

 恒例行事を楽しみにしている子供たちのためにも、早い段階から人手の確保に乗り出しましょう。

◆成功の秘訣は時短参加をOKにする◆

 PTAの手伝いは、準備から本番、片付けまでと半日、下手をすると丸一日がかりになってしまいます。

 実際にはそれほど長くかからなくても、帰りどきが難しかったり、打ち上げに誘われるのじゃないかとか、いろいろ面倒な感じがして手伝いに参加しないという保護者の方も多いはず。

 少しなら手伝える、後片付けだけは間に合うという保護者の方をとりこぼさないのが、PTA行事の成功の秘訣です。

 手伝いの参加表に備考欄を設け、時短大歓迎の旨を伝え、できるだけ多くの方に参加してもらいましょう!

 

七五三への誘い (おじいちゃん おばあちゃんへ)

f:id:otegamibenrityou:20170917110750j:plain


文例1

 すっかり秋めいてきましたがみなさまいかがお過ごしでしょうか。

 さて、啓子は今年、三歳の七五三を迎えます。11月15日はちょうど日曜日ですので、お宮参りの時もお世話になった川越神社へお参りに行こうと思っております。

 つきましては、お父様、お母様もご一緒いただければ大変嬉しいのですが、ご都合はいかがでしょうか。

 お参りが終わりましたら、近くの写真館で家族そろって記念写真を撮影し、ささやかではありますが、食事の席を設けたいと思っております。

 おじいちゃん、おばあちゃんが来て下さると、啓子も大変喜びますので、なにかとお忙しいとは思いますが、ぜひお越しいただけるよう心よりお願い申し上げます。

                                 かしこ

 文例2

 おかあさん、元気ですか。もうすぐ敦史の五歳の七五三です。一生に一度の記念の日ですので、ぜひみんなでお祝いをしようと思います。清武さんのお父さん、お母さんにも来ていただけるよう連絡しましたので、おかあさんもぜひ、一緒に日吉神社にお参りに行きましょう。日程はまだ決まってないけれど、たぶん、11月中の日曜日になると思います。詳しいことはまた追って連絡しますので、予定をあけといてくださいね。

 取り急ぎ連絡まで。 

 

◆お金をかけなくても七五三はできる!シンプルに祝う七五三◆

 写真スタジオが台頭し、子供のイベント=写真スタジオでの記念撮影という図式ができあがりつつありますが、冷静に考えてみると数枚の写真に3~5万円。これだけのお金があればもっと子供のためにできることがあるんじゃないか。そんな疑問が浮かんで来る人も少なくないはず。

「一生に一度のことだから」「あとから後悔しないためにも」「みんな撮っているのにうちの子だけ記念写真がないとかわいそう」

 そういう親心にさっと入り込んでくるのが写真スタジオなのかもしれません。

 でも、元来、七五三は子供の成長を祝う祝い事。高額な記念写真を撮るための日ではなかったはずですよね。

 お金がある人ならかまいませんが、子供が小さいうちはお金はいくらあっても足りないという方の方が多いはず。

 それならいっそシンプルにお祝いしてみてはいかがでしょうか。

 たとえば、三脚を使ってみんなで神社で写真を撮る。プロの撮った写真にはもちろんかないませんが、みんながそろって撮った写真があるだけで十分素晴らしい記念になるのではないでしょうか。どうせ記念写真を見るのは近しい人たちなのですから、上手い写真じゃなくてもみんながそろっているというだけで嬉しい気持ちにさせてくれるはずです。

 

◆写真の撮り方のコツ◆

1、正面だけでなく、後ろからも撮る

せっかく着物を着たのなら、正面だけでなく、後ろからもどんどん撮影しましょう。プロのカメラマンなら後姿は必ず撮影したいアングルだそうで、その理由は顔が写っていない分、後姿全体で子供の感情を表現できるそうです。

2、カメラ目線をしない

カメラを意識していない自然な表情もすてきです。ぜひ残しておきましょう。

3、本殿から少し離れる

せっかく神社にお参りに行ったので、本殿で写真を撮りたい気持ちはありますが、あまり近すぎると建物が写真に納まらなくなってしましますので、子供さんはカメラの近くに寄せて背景は遠景でとるようにするとバランスのいい写真になります。

4、天気のいい日に撮影する

これは運がかなり左右しますが、やはり天気のいい日に撮影できればベストです。

11月でしたら午前中の9時~14時くらいまでの時間帯が撮影に最適な時間帯です。

 

学年レクリエーションの案内 PTA秋祭り

f:id:otegamibenrityou:20170913000638j:plain

 文例1

         学年レクリエーションの案内 PTA秋祭り

  長い夏休みも終わり、子供たちも元気に2学期を迎えました。一日一日を積み上げながら学校生活にもずいぶん慣れてきたように思います。

 そこで1学年PTAでは、親子、そして先生方との親睦を一層深めるため、「秋祭り」を企画いたしました。輪投げや、スマートボールすくい、竹馬リレーなど昔ながらの遊びに加え、ダンス大会、仮装行列など大人も子供も一緒になって楽しめる催し物で秋の一日をたのしくにぎやかに過ごせたらと思っております。

 普段、なかなか学校にこれないお父様もお母さまもぜひこの機会に盛り上がりましょう。保護者の方のご都合がつかない場合はお子様だけのご参加も大歓迎です。おじいさん、おばあさん、ご兄弟もぜひ一緒にお越しください。みなさまのご参加心よりお待ち申しております。

                    記

 日時 〇月〇日(曜日) 午後15時〜19時ごろまで
 場所 小学校運動場 

 イベント内容 輪投げ

        竹馬リレー

        スマートボールすくい

        ストラックアウト

        大縄跳び大会

        ジュース

        ポップコーン

※ゲームはそれぞれ1人1回まで無料でできます。ポップコーン・ジュースも1つは無料です。2本目からは1つ50円です。

※〇月〇日までに担任の先生まで出欠のご連絡をお知らせください。

 

◆ここがポイント◆

 PTA主催の秋祭りなどは子供たちが大喜びする出席率の高い夏のビッグイベントです。当日の内容がある程度決まっているなら、案内状も「おもしろいことがいろいろあるよ」などと、あいまいな表現にするのではなく、催し物の内容をできるだけ具体的に記載することをおすすめします。そうすることで子供たちのワクワクもぐっと高まりますよ!

 屋台やゲームなどを企画する場合、ある程度参加人数を把握しておく必要があります。学校などのお祭りは過去のデータが残っているはずですが、案内状に出欠表を付けて提出してもらうと準備の際にとても役に立ちます。本番に景品が足りなくなったりするとそれこそ興ざめですものね。
◆余興・ゲームあれこれ◆

せっかくの秋祭り、みんなで盛り上がれるゲームや余興を企画したいですよね。小学生くらいの子供から楽しめる余興をピックアップしてみましょう。

 ①水風船

②スーパーボールすくい

③ストラックアウト

④輪投げ

⑤盆踊り

⑥ダンス

⑦大縄跳び大会

⑧ご石投げ

⑨ビンゴ大会

⑩じゃんけん大会

⑪仮装パレード

⑫合奏

⑬金魚すくい

⑭竹馬リレー

⑮大シャボン玉

⑯面白写真をとろう!

⑰スマートボール

⑱巨大迷路

⑲お化け屋敷

⑳盆踊り

㉑着ぐるみ

㉒焼きそば(屋台)

㉓たこ焼(屋台)

㉔ジュース(屋台)

㉕ポップコーン(屋台)

 

 

七五三のお祝いの手紙

f:id:otegamibenrityou:20170823002954j:plain

文例1

 日ごとに秋の気配が深まる今日この頃ですが、みなさまいかがお過ごしでしょうか。

さて、早いもので久太郎くんも七五三ですね。おめでとうございます。

 つい先日まで伝い歩きをしていたと思ったらもう三歳!月並みですが、子供の成長の早さには驚かされます。

 久太郎くんが今日まで大きなけがや病気もせずに元気にすくすく育ってくれたのは、春子ちゃんと、頼朝さんのご苦労の賜物です。

 久太郎くんは、これからますます愛らしく、そして目が離せなくなりますが、お体に気を付けて、のんびりマイペースに子育てを楽しんでください。

 まずは取り急ぎ、お祝いまで。        

                                   かしこ

文例2

 雲一つない、秋日和が続くさわやかな季節ですが、みなさまいかがお過ごしでしょうか。

 さて葉子ちゃん、今年は七五三ですね。おめでとうございます。いつも写真やお手紙で葉子ちゃんの成長を楽しく拝見させていただいておりますが、もう七歳になったんですね。まだハイハイをしていたころ、抱っこさせてもらったあの柔らかい頬っぺの感触が今でも鮮明に思い出されます。私も年を取るわけですね。

 今日まで葉子ちゃんを立派に育て上げられた春子ちゃん、隆俊さん、ご苦労様でした。何をおいてもお二人のご苦労の賜物です。

 七五三はいつもの日吉大社にみなさんでお参りに行かれるのでしょうか?ぜひ一度、葉子ちゃんの晴れ姿をこの目で見たいのですが、今年も仕事でなかなか日本に帰れそうにありません。

 取り急ぎ、僅かですがお祝いを送らせていただきます。こんなときしか葉子ちゃんにしてあげられないので、なにか葉子ちゃんの好きなものを買ってあげて下さい。

 末筆ながらますますの御多幸のほどお祈り申し上げます。

                                  かしこ

文例3

 はるきくん、しちごさんおめでとう!きょうは、かっこいすーつをきるのかな?しゃしんをたくさんとって、またおばあちゃんにみせてくださいね。はるきくんがいつまでもげんきにすごせますように。

                       おばあちゃん おじいちゃんより

 

◆七五三のお祝いはいくら包めばいい?◆

入学祝いや誕生日祝いと違い七五三のお祝いは現金を送るのが一般的です。

七五三は着物や衣装のレンタル料や購入費、衣装の着付け代、神社への初種料、食事代、フォトスタジオでの写真撮影料など結構費用が掛かります。特に近年はフォトスタジオでの記念撮影が過熱気味で写真撮影と衣装のレンタル料を合わせると5万円というコースも珍しくありません。

 ですので、お祝いする方に無理がないようならできるだけ現金でお祝いするようにすると、喜ばれると思います。

 ちなみにお祝い金の相場は以下の表のとおりです。七五三は支度にお金がかかりますので、お祝いを送るのは出来るだけ早い時期、だいたいひと月前くらいまでには相手に届くようにするといいですね。

祝う人 お祝いの相場の金額
近所・知人 3,000円~5,000円
親戚 5,000円~10,000円
祖父母 10,000円~50000円

 

七五三のお祝いへのお礼状

f:id:otegamibenrityou:20170822091851j:plain

文例1

拝啓 吹く風に冬の到来を感じる昨今でございますが、皆様にはお変わりなくお過ごしのことと存じます。

 さて、このたびは羽根太郎の七五三のお祝いにご丁寧なご祝詞と過分なるお祝いをいただきまして、まことにありがとうございました。いつもいつも温かいお心づかいをいただき、恐縮しております。

 羽根太郎も数え年で五歳となりました。まだまだ小さい赤ん坊だと思っておりましたが、羽織袴姿で神社の境内に入っていく背中を見て、我が子ながら立派に成長してくれたなと目頭が熱くなりました。すっかり親バカです。

 毎日、お忙しい事と思われますが、お暇が出来ましたら一度大きくなった羽根太郎に会いに来てやってください。羽根太郎もきっとよろこびます。

 まずは取り急ぎお礼のみにて失礼いたします。

                                  敬具

 

◆七五三ってどんなイベント?◆

 七五三とは、子供の成長を祝い、これからの健康を願う日本の伝統的な祝いの行事です。昔からの習わしでは、数え年で、男の子は3歳と5歳、女の子は3歳と7歳でお祝いをします。

 昨今では祝いの形式もさまざまになってきており、男の子が5歳のときだけお祝いする場合や、性別を問わず3、5、7歳すべてのタイミングでお祝いする場合もあります。

 七五三の当日は、家族や親せきが集い近所の神社や有名な神社に出向いて、参拝や祈祷をします。その後、写真館やフォトスタジオで記念撮影をしたり、レストランやホテルで食事をして子供の成長を皆で祝います。

 最近、ポピュラーになってきているのは、フォトスタジオで貸衣装を借りて七五三の当日までに記念撮影の前撮りをしてから、七五三当日は、貸衣装で神社にお参りに行くというスタイルです。

 子供専用のフォトスタジオの人気が高まる昨今、スタジオ同士の戦いも過熱し、ゴールデンウィークに入るか入らないかという時期から前撮りのキャンペーンを打ち出しているところも少なくありません。

 確かに早めに予約し、前撮りを済ませておくと価格も抑えられてお得なのですが、一生に一度といううたい文句に踊らされるのも考えもの。それぞれのご家庭にあったタイミングでお祝いするのが一番だと思います。

 

 ◆七五三はいつから?いつまでにすればいいの?◆

 本来、七五三は11月15日と日にちが決まっています。

 しかし、この日取りも昨今では多様になっており、11月中の土日にお参りする場合や、11月に入るまでに済ませる方も増えてきています。

 せっかくのお祝い事なので、できるだけみんなで祝いたいという方が増えているため、11月15日という日にちこだわらず、家族のスケジュールを合わせて都合の良い日にちを決めるのが一般的になっているようです。

 

PTA総会の案内 文例/サンプル



◆文例◆

                              平成〇年〇月〇日
                          〇〇PTA会長 吉田 良子

           PTA総会開催のお知らせ

 
 春風が心地よい季節の到来となりましたが、皆様にはご健勝のことと拝察いたします。日頃はPTAの活動にご尽力いただき、感謝申し上げます。
 いよいよ新年度に入り、PTAも活動を開始いたしますが、その端緒として、下記により総会を開催する運びとなりましたので、お知らせいたします。
 これからはじまる1年の基礎作りとなる機会ですので、お忙しいところ恐縮ではございますが、ぜひご出席くださいますよう、よろしくお願い申し上げます。
 万が一ご都合がつかない場合は、お手数ですが、〇月〇日までに、クラス担任の先生まで委任状をご提出下さい。
 
             記

  
日時 〇月〇日(曜日) 午後4時〜6時ごろまで
場所 〇〇小学校会議室 
主要議題 新役員の紹介など

 
 
◆ここがポイント◆

PTAが出す案内状は、ビジネス文書のように事務的なものですので、必要最低限の項目が記載されていれば事足ります。季節のあいさつなども簡潔に述べるだけで特別堅苦しい物にする必要はありません。

 日付、場所などの誤りが無いように作成するようにしましょう。


f:id:otegamibenrityou:20170223125243j:plain◆そもそもPTAって?◆

 PTAとは、parent-teacher associationの頭文字をとった呼称で、児童・生徒のよりよい教育環境の醸成を目ざす保護者と教師(教職員)によって構成される教育団体です。
 よく勘違いされがちですが、保護者だけで構成されている団体というわけではなく、教師も加入している団体がPTAなんですね。
 
 PTAは戦後、アメリカの影響を受けて日本でも組織化されました。
 菊池桃子さんの発言でも注目を集めましたが、PTAへの加入はあくまでも任意で、強制ではありません。会費の支払いももちろん活動への参加も保護者に決定権があります。