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そのまま使える!文例集 ~お祝い状・お礼状・内容証明~

こんにちは!当ブログにお越し下さりありがとうございます。奨学金の返還猶予願や、ご近所への苦情、履歴書の志望動機、内容証明など、くらしの「困った」に、そのまま使える文例がいっぱい!ぜひブックマークしてご活用下さい!

PTA総会の案内 文例/サンプル

■幼稚園・学校■ おしらせ・案内状(PTA・謝恩会・バザーなど)



◆文例◆

                              平成〇年〇月〇日
                          〇〇PTA会長 吉田 良子

           PTA総会開催のお知らせ

 
 春風が心地よい季節の到来となりましたが、皆様にはご健勝のことと拝察いたします。日頃はPTAの活動にご尽力いただき、感謝申し上げます。
 いよいよ新年度に入り、PTAも活動を開始いたしますが、その端緒として、下記により総会を開催する運びとなりましたので、お知らせいたします。
 これからはじまる1年の基礎作りとなる機会ですので、お忙しいところ恐縮ではございますが、ぜひご出席くださいますよう、よろしくお願い申し上げます。
 万が一ご都合がつかない場合は、お手数ですが、〇月〇日までに、クラス担任の先生まで委任状をご提出下さい。
 
             記

  
日時 〇月〇日(曜日) 午後4時〜6時ごろまで
場所 〇〇小学校会議室 
主要議題 新役員の紹介など

 
 
◆ここがポイント◆

PTAが出す案内状は、ビジネス文書のように事務的なものですので、必要最低限の項目が記載されていれば事足ります。季節のあいさつなども簡潔に述べるだけで特別堅苦しい物にする必要はありません。

 日付、場所などの誤りが無いように作成するようにしましょう。


f:id:otegamibenrityou:20170223125243j:plain◆そもそもPTAって?◆

 PTAとは、parent-teacher associationの頭文字をとった呼称で、児童・生徒のよりよい教育環境の醸成を目ざす保護者と教師(教職員)によって構成される教育団体です。
 よく勘違いされがちですが、保護者だけで構成されている団体というわけではなく、教師も加入している団体がPTAなんですね。
 
 PTAは戦後、アメリカの影響を受けて日本でも組織化されました。
 菊池桃子さんの発言でも注目を集めましたが、PTAへの加入はあくまでも任意で、強制ではありません。会費の支払いももちろん活動への参加も保護者に決定権があります。

初節句のお祝いのお礼状 文例/サンプル 

■冠婚葬祭・年中行事■ あいさつ状・お礼状(退職・お歳暮・入学祝いなど)

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◆文例1◆
 
 若葉が目に染みるころとなりました。
 お父様、お母さまもお元気でお過ごしのこと、うれしく存じ上げます。
 
 先日は、浩一郎の初節句に際しまして、大変立派な五月人形をお送りいただきまして、ありがとうございました。私どもではこんな立派なお品は選べそうにありませんでしたので、何よりの記念と大切にいたします。
 
 浩一郎もこの五月人形のように強く立派な男の子に成長して欲しいと願うばかりです。
 また近いうちに三人でご挨拶に参りますが、まずはお礼まで。

 
◆文例2◆

 春らしいさわやかな陽気が続いておりますが、みなさまお元気でお過ごしでしょうか。
 このたびは武史の初節句に際しまして、大変立派な鯉のぼりをお送りいただき、ありがとうございました。実は、武史が生まれたときから初節句には鯉のぼりを買ってあげたいと思っておりました。
 
 ご存知の通り私は女3姉妹ですので、お雛様は買ってもらえましたが、鯉のぼりを飾ることはありませんでした。子供ながらに、五月晴れの空を悠々と泳ぐ鯉のぼりに憧れておりました。ですので、お父様、お母様から鯉のぼりが届いた時は本当にうれしかったです。

 早速、庭に飾って家族写真を撮りましたので同封いたします。お父様、お母さまもぜひ近いうちに遊びにいらして下さい。みんなで一緒に初節句の記念写真を撮りましょう。
 
 暖かな日が続いておりますが、風邪なども流行っているようすですので、どうぞ御身おいといくださいませ。素晴らしいお品をどうもありがとうございました。 
 

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◆ここがポイント◆

 こどもの行事はそれこそ人生で一度というものがほとんどですが、初節句もそのうちの一つですね。昔のように庭のある一軒家だと鯉のぼりも悠々と五月の空を泳げますが、狭いベランダしかないマンションだとなかなかそうもいきません。
 
 そうはいってもやっぱり鯉のぼりや兜、五月人形のある初節句は華があります。
 おじいちゃん、おばあちゃんにとっても、孫のために贈りたい贈り物のひとつですよね。
 
 鯉のぼりや兜をいただいたら、すぐにお礼状を出しましょう。お礼状には孫の写真を同封するととっても喜ばれますので、お忘れなく。

卒業謝恩会 保護者代表 スピーチ/謝辞 (小学校)

■幼稚園・学校■ あいさつ・スピーチ・乾杯の音頭

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 ◆文例◆
 
 みなさま、本日はお集まりいただきありがとうございます。
 これから○○小学校の謝恩会を始めます。卒業生の保護者を代表いたしまして、ひとことご挨拶を申し上げます。
 
 卒業生のみなさん、ご卒業おめでとうございます。これまでの6年間が走馬灯のように蘇ってくる厳かで温かな卒業式でございました。これから中学校へと進級されるみなさまには輝かしい未来が待っていると思います。この6年間の経験を活かし、中学生になられても立派にご活躍されますことを心より願っております。
 
 さて、ご家族の皆様、本日はお子様のご卒業おめでとうございます。つい、この間ランドセルや勉強机の準備をしていたと思ったら、もう卒業の日を迎えている。そんな思いのご家族も多いのではないでしょうか。本当に子供の成長は早いもので、特に小学生の6年間は、心身ともに目まぐるしく変化を遂げる時期でございます。まだまだ幼いと思っていたお子様たちが、卒業証書を立派に受け取る姿をご覧になられて、ご家族はさぞ感慨深く、誇り高く思われたことでしょう。
 
 これも偏に○○小学校の校長先生、教頭先生はじめ、諸先生方の日頃のご指導の賜物だと思います。先生方にはお疲れのところ、ようこそお運びくださいました。
 
 お世話になりながらきちんとお礼を申し上げることもないまま今日に至りましたが、本日は、6年分の感謝の気持ちを込め、この会を設けさせていただきました。卒業式の準備などでお疲れのことと存じますが、この場はかしこまらずにみんなで楽しく思い出話に花を咲かせたいと思いますのでどうぞよろしくお願いいたします。
 
 それではみなさま最後までゆっくりとおくつろぎください。子供たちによるダンスや合唱など楽しい余興もたくさんご用意しております。先生を囲んでゆっくりとこのような会を開く機会もそうないと思いますので、みなさま心行くまで存分にお楽しみください。
 
 最後に、この会を開くにあたり、たくさんの方ににご尽力いただきました。この場をお借りして、お礼申し上げます。

 ◆ここがポイント◆

 保護者を代表してスピーチを頼まれると大変緊張しますね。でも、難しい言葉や堅苦しい表現、教訓めいたことを話さず、素直な気持ちを言葉にすれば大丈夫!

 謝恩会のスピーチのポイントは、1、生徒、保護者、先生3者それぞれに向けて、労いの気持ちを伝えるようにすること、2、手短にまとめることこれにつきます。

 謝恩会は卒業式のあとに催されることが多く、参加者は、卒業式でさんざんスピーチを聞かされて少々疲れてきているのが正直なところです。そこで延々堅苦しい話や、お説教を聞かされてもなかなか心には届きづらいものです。

 ここはみんなの気持ちを汲み取り、端的にスピーチをまとめる方が賢明です。

医師紹介のお礼状 文例/サンプル

あいさつ状・お礼状(退職・お歳暮・入学祝いなど) 病気・入院(報告・お見舞いのお礼状・全快の祝いなど)

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◆文例1◆

拝啓 盛夏の候、お変わりなくお過ごしのことと存じます。
 このたびは妻のために○○病院の○○先生を紹介していただき、まことにありがとうございました。
 
 先日、早速診察をしていただき、改めて精密検査をしてもらいましたところ、特発性血小板減少性紫斑病ということでした。この病気は原因不明の難病で、少々やっかいな病なのですが、妻に関しましてはおかげさまで現状は経過観察の状態で、ステロイドなどの薬は服用しなくていいということでした。しかし、通常よりも血小板は少ないのでそのまま検査を受けないでいれば、不慮の事故などの際に処置が後手に回っていたことも大いに考えられます。
 
 出会ってから大きな病気もせず、元気に過ごしていましたので、かかりつけの病院などもなく、心細い気持ちでおりましたが、田中様にご紹介していただいたお蔭できちんと検査を受けることができ、本当に助かりました。
 お忙しいところ妻のためにご尽力賜り、ご厚意に夫婦ともどもただただ感謝の思いでございます。
 改めてご挨拶にお伺いしたく存じますが、とりあえず書面にて、お礼とご報告差し上げます。

◆ここがポイント◆
 
 病気になり、知人の方などに医師を紹介してもらった場合、診察後の状況をお礼状に合わせて伝えるようにしましょう。紹介してくれた方はきっと病気になった人のことを心配しておられます。
 病気や怪我の具合によって詳細を伝えにくいこともあるかも知れませんが、医師を紹介してもらったような間柄でしたらなるべく正直に病状を知らせるようにした方がいいでしょう。
 
 このようなお礼状の類はできるだけ迅速に送るようにしたいものですが、病気になると通院や入院することもありますし、いろいろ慌ただしく日々が過ぎていきます。体調のよくないことも十分考えられますから体の具合と相談して、もし、自分で書くのが大変な時は親しい人に代筆してもらうのも一つの案です。
 
 まず体を治すのが一番ですから、元気になってからお礼状を出してもかまいません。元気になった様子がわかると紹介者の方もきっとほっとしますね。
 

近所への苦情 文例/サンプル(こどもの騒ぎ声・騒音など 管理人あて)

■トラブル・困りごと■ 近隣への苦情

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◆文例1◆

 ○○ハイツ301号室の○○でございます。いつもハイツを快適に保っていただきありがとうございます。

 さて今回は折り入ってお願いがあり、お手紙差し上げました。

 ご近所の手前、大変申し上げにくいのですが、私の上の部屋、401号室の○○さんの子供たちが昼夜問わず部屋の中で走り回っているのか、尋常でない足音が私どもの部屋に響くので、大変辟易しております。

 おそらくご兄弟で仲良く遊んでいるのだと思いますが、高いところから飛び降りるような「どん」という衝撃音や、どたどたと激しく走り回る足音が、毎日聞こえてきます。

 私も3人の子供を育ててきましたので、こどもは騒がしいものだということは重々承知しておりますが、夜11時を過ぎても子供の走り回る音が聞こえてくるというのは少し尋常ではないと思います。それもときどきのことでしたらご近所同士、お互い様ですので私どもも我慢もしますが、連日ともなりますと、さすがに我慢の限界です。

  管理人様には大変ご多用のところ恐縮ですが、401号室の方にそれとなく注意してただけませんでしょか。なお、その際は先方とのこれからの付き合いの手前、当方の名前を伏せてお話しいただければ幸いです。

 まことにご面倒な申し出で恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。

 

◆文例2◆

 ○○ハイツ301号室の○○でございます。いつも行き届いたお仕事、ありがとうございます。

 さてこのたびは少々困りごとがありお手紙差し上げました。

 すでに管理人様のお耳にも入っているかもしれませんが、105号室の○○さんの子供たちが毎日、1階の廊下でスケートボードをして遊んでいるのですが、その音が大変響きます。そもそも廊下は遊び場ではないですし、スケートボードのようなスピードの出る乗り物は大変危険なので、見るたびに注意するようにはしていたのですが、治まるのは注意をしたいっときのことでしばらくするとすぐにザーザーとはじまります。

 昨今、子供たちの遊び場が減っているのは承知しておりますし、かわいそうなのであまり口やかましくも言いたくはないのですが、住人にぶつかりそうになることもたびたびあるので、私以外の方々もみな辟易しているような状況です。

 何か事故があってからでは取り返しがつきませんので、管理人様には大変ご多用のところ恐縮ですが、○○様に厳重に注意してただけませんでしょか。なお、その際は先方とのこれからの付き合いの手前、当方の名前を伏せてお話しいただければ幸いです。

 まことにご面倒な申し出で恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。

 

 

近隣への苦情 文例/サンプル(ペットについての苦情 管理人あて)

■トラブル・困りごと■ 近隣への苦情

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◆文例1◆

 ○○マンション801号室の○○でございます。いつもマンションを快適に保っていただきありがとうございます。

 さて今回は折り入ってお願いがあり、お手紙差し上げました。

 すでに管理人様のお耳にも入っているかもしれませんが、201号室の方が飼っていらっしゃる犬が昼夜問わず鳴いており、当方辟易しております。

 おそらくベランダで犬を飼っていらっしゃるご様子で、この季節、窓を開けることも多く、まだ昼間なら構わないのですが、夜はゆっくり眠ることもできない状況が続いております。

 当マンションがペットの飼育OKだということは重々承知しておりますが、四六時中鳴き声が聞こえてくるのはさすがに我慢の限界で、また、犬のことを考えてもずっと鳴き続けているというのは、飼育環境に何か問題があるのかもしれないと心配になる次第です。

 近所の方々もこの状況に困り果てております。

 管理人様には大変ご多用のところ恐縮ですが、201号室の方にそれとなく注意してただけませんでしょか。なお、その際は先方とのこれからの付き合いの手前、当方の名前を伏せてお話しいただければ幸いです。

 まことにご面倒な申し出で恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。

 

◆文例2◆

 ○○ハイツ301号室の○○でございます。いつも行き届いたお仕事、ありがとうございます。

 さて今回は折り入ってお願いがあり、お手紙差し上げました。

 すでに管理人様のお耳にも入っているかもしれませんが、301号室の方が飼っていらっしゃる犬にリードを付けずにハイツ内を散歩なさっております。

 飼い主の方は自分の犬なので慣れたご様子ですが、小さい子供などは犬に駆け寄られると驚いて泣いてしまうこともありますし、犬が苦手な住人の方は野放しに走り回る犬のようすに恐怖を感じておられるほどです。

 また駐車場でも野放しの状態ですので、車を運転する際に犬をひいてしまわないかとびくびくすることも多々ございます。

 当マンションがペットの飼育OKだということは重々承知しておりますが、リードも付けずに自由に走り回るというのは、さすがに非常識だと思います。

 この件に関しては我が家だけでなく近所の方々も困り果てております。

 管理人様には大変ご多用のところ恐縮ですが、301号室の方にそれとなく注意してただけませんでしょか。なお、その際は先方とのこれからの付き合いの手前、当方の名前を伏せてお話しいただければ幸いです。

 まことにご面倒な申し出で恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。

 

 

近所への苦情 文例/サンプル(近隣の店舗へ 迷惑駐車をやめてほしい)

■トラブル・困りごと■ 近隣への苦情

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◆文例1◆

 貴店ますますご繁栄のご様子、なによりのことと存じます。

 ただ、大変申し上げにくいのですが、貴店のお客様が、ほぼ毎日のように拙宅の前に車を停められておりますので、我が家の通行の妨げになっております。

 近隣のお宅も同じような状況で、警察に通報しようかという声も上がっております。

 当方といたしましては事を荒立てるつもりはありませんが、このままでは近隣の住人とのトラブルに発展しかねません。

 早急に、お客様へ近隣への駐車を注意していただき、貴店専用の駐車場を設けるなどの措置を講じていただくよう心よりお願い申し上げます。

 

◆文例2◆

 貴社ますますご清栄のご様子、なによりのことと存じます。

 本日は、貴社へ来訪されるお客様の迷惑駐車について一筆申し上げます。

 貴社のお客様が、たびたび拙宅の前に車を停められておられるのはご存知でしょうか。我が家には足の不自由な者がおり、車での移動が必須ですが、貴社のお客様が我が家の車庫前にも駐車されておりますので、車を出せないこともあり大変困っております。

 一度、駐車をやめるように注意したところ、逆に暴言を吐かれたこともありました。

 近隣のお宅も似たような状況で、警察に通報しようかという声も上がっております。

 当方といたしましては事を荒立てるつもりはありませんが、このままでは近隣の住人とのトラブルに発展しかねません。

 早急に、お客様へ近隣への駐車を注意していただき、貴社専用の駐車場を設けるなどの措置を講じていただくよう心よりお願い申し上げます。

 

◆ここがポイント◆

 近隣店舗や会社がらみの迷惑駐車は、そこに住む人にとっては甚だ困った問題です。迷惑駐車をする方にとっては一時のことかもしれませんが、住人にとっては恒常的にそのような状況が続いているわけです。

 駐車が許可されていない場所に車を停めることはれっきとした交通違反ですから、即刻警察に通報してもいいのですが、ご近所づきあいがある場合は、通報する前にこのような手紙で改善を促すのもいいでしょう。

 良識のある人ならこの手紙で改善策を考えてくれすはずです。ただ厚かましい店主も存在しますので、手紙を出しても問題が解決しない場合は速やかに警察に通報しましょう。

 このような手紙を書く際は、「具体的な改善策」と、「このままでは警察に通報する」というメッセージが伝わるように書くことが重要です。感情的な文章ではなく冷静に淡々と意思を伝える方が効果的です。